La Ville de SALINS recrute : Secrétaire du Directeur Général des Services 

Sous la responsabilité du DGS, l’agent aura pour mission :

 

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Gestions, rédaction et transmission du courrier

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Assister la DGS dans la préparation et les décisions du Conseil Municipal (mise en page des documents préparatoires,     préparation et envoi des délibérations, mis en page et diffusion du compte rendu) puis assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité et tenu des registres

 
Secrétariat du Maire et des élus

Mise en page des ordres du jour pour les bureaux municipaux et conseils municipaux

Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

 

Organisation et planification des réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS, le cadre ou l’élu

Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

Prendre des notes lors des réunions d’élus municipaux et rédiger les comptes rendus

Rédaction et convocations, courriers, notes en lien avec le Maire ou les élus

Mise en forme d’informations à diffuser lors des séances en Conseil Municipal

Tenu du registre

Diffusion à l’ensemble des élus et des agents de la collectivité

Savoir-être / savoir-faire
Connaitre et savoir utiliser les outils informatiques

Connaitre et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale

Savoir s’organiser, gérer les priorités, prendre des notes

Respect des obligations de discrétions et de confidentialité

Établir une relation de confiance avec la DGS

 

Formation et diplômes requis

Bac +2 assistante de direction ; avec une expérience en collectivité publique de plus de 3 ans

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Lieu de travail : 39 – SALINS LES BAINS

Poste 35 Heures

Cadre emploi catégorie c

Poste à pourvoir pour le 1er avril 2017

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 10 mars 2017

À Monsieur le Maire, Mairie de Salins les Bains

  • Par voie postale :

Mairie de Salins Les Bains –

Hôtel de Ville – Place des Alliés et de la Résistance – BP 108

39110 SALINS LES BAINS

  • Par email :

assistante@mairie-salinslesbains.f